AvePoint, una empresa que proporciona infraestructura SharePoint, soluciones de gestión y, en particular, herramientas de migración, acaba de anunciar el lanzamiento de Website Migrator.

Website Migrator permite a las organizaciones mover cualquier sitio HTTP / HTTPS , portal y su contenido a SharePoint. Ha sido desarrollado en respuesta a la creciente necesidad por parte de las empresas para centralizar sus activos Web y, en este caso, centralizarse en SharePoint.

El problema es que en la gran mayoría de los casos, centralizarse a SharePoint ha sido un costoso y prolongado proceso y, debido a la gran cantidad de información que se transfiere, abre un número considerable de errores.

Como el uso de SharePoint se hace más frecuente, el Dr. Jiang Tianyi, AvePoint, dice que la demanda de una forma económica y eficaz de migración de la web es algo indispensable.

Migrator posee una interfaz única y fácil de utilizar que permite a los administradores de sistemas migrar cualquier contenido web HTTP / HTTPS accesiblemente a SharePoint incluyendo código, documentos relacionados, imágenes y regiones HTML.

También permite a los usuarios una vista previa de la migración antes de iniciar la mudanza,por lo que ayuda a reducir drásticamente el número de errores que se producirán.

Si bien AvePoint dice que esta herramienta de migración permite a las organizaciones pasar fácilmente y con rapidez para SharePoint, por ahora, no hay evaluaciones críticas de sobre estas afirmaciones.

Fuente: cmswire

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MOSS 2007 cuenta con una característica que permite registrar todos los movimientos que se realizan en los sitios web y subsitios, podemos monitorear algunas cosas como quien accede a ver un documento, quien lo modifica, o desprotege, quien lo borra, etc, etc. es decir nos permite grabar todos los movimientos de uso y acceso a nuestros sitios.

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Esta opción por defecto viene deshabilitada, la cual tenemos que habilitar y configurar, lo primero que tenemos que hacer es acceder a la Administración Central de SharePoint y configurar la opción para que cree el archivo físico donde se estarán guardando todos los cambios; y posteriormente a esto tendrémos que habilitarlo en el sitio web que queremos registrar los movimientos.

Para habilitar “Procesamiento de Análisis de Uso” en la Administración Central, para lo cual accedemos a la sección operaciones y después seleccionamos “Procesamiento de Análisis de Uso” dentro de la sección  “Operaciones”.

Dentro de esta Opción podemos configurar la cantidad de archivos de los LOGS que se crearán así como la hora en que se habilitara el procesamiento de analis de uso, una vez configurado esto, damos clic en aceptar.

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Una vez que realizamos las configuraciones en la Administración Central, debemos ingresar al sitio web donde queremos habilitar que se registren los movimientos.
Damos clic en la administración de la colección de sitios.
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Dentro de la Configuración del Sitio, accedemos a la sección “Configuración de auditoria de la colección de sitios”, donde vamos a seleccionar que evento queremos registrar en nuestro sitio web. 4

En este ejemplo vamos a seleccionar todas las opciones sobre los documentos y sobre las listas, pero debemos tener en cuenta que podemos seleccionar la opción que deseemos procesar.5

Una vez que tenemos seleccionadas las opciones que deseamos procesar lo que debemos hacer es guardar los cambios realizados, para lo cual presionamos el botón “Aceptar”. Y una vez configurados los movimientos que queremos almacenar, a partir de ahora podemos acceder a la sección informes para poder ver los mismos, para ello tenemos que ingresar a la Sección “Informes de registro de auditoria” en la administración de la colección de sitios. 6

Una vez en dicha sección nos encontramos con una serie de enlaces que nos permitirán acceder a un archivo Excel o XML con los datos almacenados para el tipo de evento seleccionado.

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Entre estas opciones, tenemos una que nos permite generar un informe personalizado, en el cual podemos generar los puntos que nosotros deseamos.

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http://tecnologiainformaticait.wordpress.com/2008/12/15/configurar-estadisticas-de-uso-y-accesos-en-sharepoint-2007/

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http://hinsua.blogspot.com/ 

En este sitio apareció como siempre, otro buen artículo.

Nomenclaturas para las Bases de datos de SharePoint

Hace unos dias hablaba precisamente de esto con un cliente, SharePoint maneja varias bases de datos y cuando estamos en una estructura de Varios Sitios y Colecciones de Sitios, SSPs y demas, visualizar el SQL y entender que es lo que significa cada base puede resultar caotico, al punto de llegar a eliminar bases de datos o hacerles un dettach para ver que deja de funcionar… (Asi ocurre) asi que por casualidad me encontre hoy con un interesante articulo, que propone un sistema de nomenclatura para SharePoint, en lo personal utilizo un esquema muy parecido, vean esto :

Naming Convention

Here is the naming convention I recommend for SharePoint 2007:

SharePoint_[Farm Name]_[Database Type]_[Name] where database type is one of the following:

  • Config
  • Content
  • WSSSearch
  • SSP
  • SSPSearch

For example, the AdventureWorks MOSS 2007 Enterprise Intranet farm would have the following databases:

Database
Purpose

SharePoint_AWIntranet_Config
Farm Configuration

SharePoint_AWIntranet_Content_CA
Central Administration Content

SharePoint_AWIntranet_Content_Intranet
Company Intranet Content

SharePoint_AWIntranet_Content_DefaultSSP
Default SSP Content

SharePoint_AWIntranet_Content_DefaultSSPMySite
My Site Content for Default SSP

SharePoint_AWIntranet_Content_OtherSSP
Other SSP Content

SharePoint_AWIntranet_Content_OtherSSPMySite
My Site Content for Other SSP

SharePoint_AWIntranet_SSP_DefaultSSP
Default SSP Database

SharePoint_AWIntranet_SSP_OtherSSP
Other SSP Database

SharePoint_AWIntranet_SSPSearch_DefaultSSP
Default SSP Search Database

SharePoint_AWIntranet_SSPSearch_OtherSSP
Other SSP Search Database

SharePoint_AWIntranet_WSSSearch_SPWFE01
WSS Help Search Web Front End 1

SharePoint_AWIntranet_WSSSearch_SPWFE02
WSS Help Search Web Front End 2

What I like about this naming convention is that the databases sort nicely.  On a shared SQL Server, the SharePoint databases are separated from other application databases.  Within SharePoint, each farm’s databases are together.  Within each farm, the database types are together, and finally, a meaningful name makes it easy to determine which area it belongs to.

El articulo Original esta sumamente interesante, pueden verlo aqui : http://blogs.msdn.com/johnwpowell/archive/2009/12/15/sharepoint-database-naming-standards.aspx

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First Free Office 2010 EBook!

Atentos a esto post en el sitio web de uno que sabe… Héctor Insua

First Free Office 2010 EBook!

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Con la reciente liberacion de la version Beta de Office 2010, microsoft nos regala el primer libro sobre el producto, es un archivo en formato .PDF, de 10.5MB y con un contenido bastante interesante :

  • Create and Share Compelling Documents with Word 2010
  • Manage Rich Communications with Outlook 2010
  • Create Smart Data Insights with Excel 2010
  • Produce Dynamic Presentations with PowerPoint 2010

    El libro se puede bajar desde el siguiente sitio de SkyDrive : Download First Look Office 2010

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    Junto a mi buen amigo Juan Andres Valenzuela estaremos realizando el proximo viernes un evento en las oficinas de Microsoft Chile, denominado Install Fest! en el veremos como instalar la plataforma, tendremos disponibles los medios de instalacion en nuestro idioma, veremos las novedades del Producto y como implementarlo a un bajo costo de Aspirinas :)

    Los Esperamos!
    Sp2010Betal

    Estamos en estos momentos participando en esta primera fiesta de instalación de un producto. En Santiago hay un calor bárbaro.

    Una alegría de encontrarnos con viejos conocidos, y como siempre estudiando y avanzando, esto no se detiene.

    Al frente dos amigos Héctor Insua y Juan Andrés Valenzuela.

    Buen café, jugos y muchos amigos trabajando en sharepoint.

    Como no tengo mas que un netbook me dedico a postear…. Ya perdí la cuenta de cuantos años llevo en estos eventos, es como el primer día, entusiasmo y colaboración en una comunidad llena de entusiasmo.

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